Etablissement d'enseignement de la conduite et de la sécurité routière, une auto-école peut être exploitée sous n'importe quelle forme juridique (entreprise individuelle, sociétés commerciales, sociétés civiles). Quoiqu'il en soit l'exploitant prend en charge sa gestion administrative, juridique et fiscale.
L'exploitant qui crée, ou reprend, une auto école a donc des connaissances en comptabilité, en fiscalité et en gestion de ressources humaines pour développer et pérenniser son activité. Il connait ainsi les charges et le chiffre d'affaires nécessaire pour atteindre une bonne rentabilité. Il tient une comptabilité "recettes-dépenses" qui implique la tenue du livre journal et du registre des immobilisations.
Il est considéré comme exerçant une profession non commerciale s'il dispense lui-même une partie de l'enseignement en plus de se consacrer à la direction de l'établissement. Dans ce cas, les revenus de l'auto-école sont taxables dans la catégorie des Bénéfices Non Commerciaux (BNC).
Les charges à intégrer dans sa comptabilité
Les charges fixes sont, entre autres, composées
> des salaires des moniteurs et d'une assistante administrative et comptable,
> du loyer du fonds de commerce,
> l'assurance Responsabilité Civile Professionnelle,
> de l'assurance des véhicules à double-commande;
Tandis que les charges variables correspondent notamment
> aux consommations d'électricité, de chauffage et d'Internet,
> aux consommations de carburant,
> à l'entretien et réparations des véhicules à double commande,
> aux inscriptions en préfecture dans le cadre de votre activité.
Les spécificités fiscales
Les véhicules affectés à l'enseignement ne sont pas soumis à la taxe sur les véhicules de société (TVS) et la TVA est déductible à 100% sur le gazole.
Est également déductible la TVA afférente aux achats, et aux services (tels que l'entretien, les réparations, le crédit-bail, et location des véhicules affectés de façon exclusive à l'enseignement de la conduite.
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